Должностная Инструкция Ведущего Документоведа
Утверждаю Проректор по учебной работе ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный университет» М.М. Кибардин «» 201 г. Типовая должностная инструкция документоведа (наименование факультета/института) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Должность документоведа относится к категории специалистов. На должность документоведа назначается лицо:. Документовед I категории - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.
Должностная инструкция. График работы документоведа. Должностные инструкции ведущего. Должностная инструкция документоведа 1. Общие положения 1.1. Должностная инструкция документоведа (рус.), каталог должностных инструкций по всем специальностям, возможность просмотреть инструкцию или скачать на свой компьютер на Jobs.ua. Документовед относится к категории специалистов. На должность: - документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления. Статья с иллюстрациями и подробными комментариями: Должностная инструкция для документоведа. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (начальника отдела документационного обеспечения; заведующего канцелярией; иного должностного лица). Документовед должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления; порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления.
Документовед II категории - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет. Документовед - высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Документовед должен знать:. Конституцию РФ. Законы, постановления правительства и иные нормативные акты по вопросам выполняемой работы.
Законодательные, нормативно-правовые и нормативно-методические акты по ведению делопроизводства УдГУ. Устав УдГУ, Коллективный договор УдГУ, Правила внутреннего распорядка УдГУ. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
Должностная Инструкция Директора
Правила эксплуатации вычислительной техники. Порядок оформления, классификации хранения, экспертизы ценности документов. Порядок осуществления контроля над исполнением документов. Требования к обращению с входящими, исходящими и внутренними документами.
Требования к документам планирования и отчетности по вопросам деятельности структурного подразделения. Правила и нормы охраны труда. Организацию архивного дела. Культуру общения и служебной этики.
Должностная Инструкция Специалиста
Основы административного, трудового законодательства;. Правила по охране труда и пожарной безопасности. В своей деятельности документовед руководствуется:. законодательством Российской Федерации;. Yamal 201 ku.
федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации»;. уставом университета;. коллективным договором университета;. правилами внутреннего распорядка университета;. положением о факультете (институте) университета;. приказами, распоряжениями, указаниями и иными нормативными и распорядительными актами администрации университета;. настоящей должностной инструкцией.
Документовед подчиняется непосредственно декану факультета (директору института). Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом ректора УдГУ по представлению декана факультета (директора института). На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора, или иного уполномоченного лица.
Данное лицо, приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Документовед обязан: 2.1.
Вести делопроизводство факультета/института в соответствии с регламентирующими документами. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы. Рационально использовать материальные, технические и иные средства в интересах выполнения порученных ему задач. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну. Регистрировать входящую корреспонденцию. Осуществлять контроль над своевременным исполнением документов в деканате. Подготавливать и сдавать в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив и на списание.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Отправлять исполненную документацию по исполнителям на факультет/институт. Осуществлять подготовку документов планирования и отчетности по вопросам деятельности факультета/института.
Принимать участие в проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления университетом, базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Осуществлять печатание и тиражирование служебных документов.
Своевременно подготавливать проекты приказов по вопросам учебной деятельности факультета/института в базе ИИАС. Оформлять справки, подтверждающие факт обучения на факультете/ в институте. Выполнять иные поручения своего непосредственного руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий. Вести и ежемесячно представлять в бухгалтерию табель учета рабочего времени. Уведомлять Управление кадрового и документационного обеспечения о перемене фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, адреса фактического места жительства, почтового адреса, замене паспорта, изменении иных персональных данных в письменной форме не позднее четырнадцатидневного срока со дня таких изменений.
Соблюдать исполнительскую и трудовую дисциплину, правила по охране труда и пожарной безопасности. ПРАВА Документовед имеет право: 3.1. Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию работы факультета (института).
Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Пользоваться услугами библиотеки, информационных фондов, учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений университета в соответствии с Уставом и Коллективным договором. В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения декана факультета (директора института) и другие организационно-распорядительные акты администрации университета.
Иные права, предусмотренные Уставом университета, Коллективным договором, действующим законодательством. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Документовед несет ответственность за: 4.1.
Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ. Драйвер для веб камеры самсунг vg-stc2000. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Невыполнение обязанностей, предусмотренных Уставом университета, действующими правовыми актами и должностной инструкцией. Прочие нарушения, предусмотренные ТК РФ, в процессе выполнения своих служебных обязанностей.
Настоящая Инструкция разработана (наименование структурного подразделения) // (должность руководителя структурного подразделения/Ф. О./ Подпись) Согласовано: Председатель комитета первичной организации работников УдГУ Профсоюза работников народного образования и науки РФ /Анисимов А.Е.
«»20года Начальник Управления кадрового и документационного обеспечения /Т. Макарова «»20года С настоящей должностной инструкцией ознакомлен (Ф.
О.) (подпись) «» 20года.