Инструкция По Планированию Учету И Калькулированию Себестоимости Продукции
Инструкция разработана с целью внедрения методов планирования, учета и калькулирования себестоимости издательской продукции, способствующих обеспечению оптимального уровня затрат, повышению эффективности издательского производства, единообразному определению состава затрат, образующих себестоимость издательской продукции, применению единых методов планирования и учета этих затрат, а также калькулированию себестоимости продукции во всех издательствах независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности. Данные учета затрат используются для составления бухгалтерской отчетности, анализа и оценки результатов деятельности издательства, его подразделений. Для эффективного анализа фактической себестоимости и использования данных анализа в дальнейшем планировании субъектами хозяйствования должна быть обеспечена сопоставимость плановых и отчетных данных по составу и классификации затрат, объектам калькулирования, методам распределения затрат по отчетным периодам, видам издательской продукции и т.д. В связи с этим в Инструкции предусмотрено, чтобы возможно большая часть затрат относилась на себестоимость изданий по прямому признаку.
Затраты на упаковку (при условии упаковки после сдачи продукции на склад издательства, редакции), хранение, сортировку, транспортировку, погрузку печатной продукции в транспортные средства (кроме случаев, когда они возмещаются покупателем сверх цены). В случае возникновения расходов на упаковку и транспортировку только по отдельным изданиям эти расходы включаются в себестоимость изданий прямым путем. Если такие расходы занимают большой удельный вес в себестоимости продукции, они также включаются в себестоимость конкретных изданий путем распределения их по каждому изданию пропорционально общеиздательской себестоимости.
Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях плодоовощной промышленности и предприятиях. 'Отраслевая инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.
Стоимость бумаги, картона и переплетных материалов рассчитывается исходя из анализа планируемых цен приобретения (включая НДС) с учетом наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых силами сторонних организаций. При большой номенклатуре используемых материалов целесообразно планирование производить по учетным ценам, в качестве которых могут применяться плановая себестоимость приобретения, средние покупные, свободные рыночные (договорные), регулируемые оптовые и другие цены. Методы фактической оценки материалов изложены в пункте 3.2.5 данной Инструкции. В стоимость материалов входят также расходы издательства по доставке и разгрузке на склады типографий (кроме заработной платы постоянных рабочих, относимой на содержание складов в составе общеиздательских расходов), расходы по складской обработке и сортировке бумаги, в пределах установленных законодательством нормативов командировочные расходы шоферов и грузчиков по доставке грузов от иногородних поставщиков.
(Содержание отделов снабжения относится к общеиздательским расходам). Редакционно-производственные расходы планируются исходя из объема и сложности изданий, организации процесса прохождения изданий в издательстве (редакции), характера планируемой к выпуску литературы. Численность основного редакционно-производственного персонала необходимо планировать по утвержденным издательством нормативам, рассчитанным на основе разработанных соответствующими отраслевыми органами управлениями и иными уполномоченными структурами типовых нормативов. При расчете нормативов для расчета штата необходимо учесть все процессы, связанные с обработкой рукописи и выпуском издания в свет. Штатное расписание редакционно-производственного персонала издательства (редакции) формируется и утверждается в установленном порядке исходя из рассчитанной по нормативам потребности в соответствующих работниках. В расчетные нормативы для литературных редакторов, кроме редактирования входит время, необходимое для организации работы, ознакомления с планом изданий, составления заключения по рукописи, работы с авторами, участия в редакционных совещаниях, посещения библиотек. В норматив на редактирование переводной литературы включается время на сверку перевода с оригиналом.
На чтение штатным сотрудником издательства рукописи и составление письменного заключения на произведение, отклоненное издательством, рекомендуется устанавливать норматив 2,0 - 2,5 авторских листа в день. Объем отклоненных издательством (редакцией) рукописей при планировании берется средний из анализа предшествующих периодов. При расчете норматива для штата технических редакторов учитываются сложность изданий и принятый в издательстве (редакции) процесс прохождения рукописей.
За единицу сложности принимаются каждый кегль титульных полос, сложные оглавления, имеющие цифровые выделения и втяжки, все сноски на полосу книги, буквицы, заставки, концовки, колонтитулы, каждое стихотворение, текст, набираемый по дубликату, каждое клише, каждая таблица, требующая расчета, сложные математические и химические формулы, наличие рубрикаций, необходимость изготовления макета для форм печати и иные усложнения. Группа сложности определяется путем деления суммарного количества сложностей по всей книге на полный объем. Для учета прямых затрат (авторский гонорар, расходы на полиграфическое исполнение, стоимость бумаги, картона, переплетных материалов, часть прочих производственных расходов) рекомендовано применение многоколончатой карточки на каждый отдельный заказ (форма 1, приложение 7). На лицевой стороне карточки указываются фамилия автора и название издания, издательский номер, наименование типографии, в которой выполняется полиграфический заказ, объем издания, его тираж и другие реквизиты. На лицевую сторону карточки заносятся все записи по дебету счета 20 'Основное производство', т.е. Прямые расходы на выпуск данного издания.
В карточках подсчитываются итоги за месяц (по каждой колонке), а также итоги с момента открытия заказа, при этом итоги записываются не только по вертикали, но и по горизонтали, что дает возможность установить правильность подсчетов в шахматном порядке. Гонорар авторам, переводчикам, составителям и художникам за произведения, являющиеся объектами авторского права в соответствии с действующим законодательством. Основанием для начисления авторского гонорара по издательским договорам или документам, их заменяющим (наряд-заказ, заказ-счет), служат счета, извещения на выплату, выписываемые редакцией или иными уполномоченными службами.
При начислении гонорара производят бухгалтерскую запись: дебет счета 20 'Основное производство', кредит счета 76-4 'Расчеты с авторами и художниками', при выплате - дебет счета 76-4, кредит счета 50 'Касса' (51 'Расчетный счет'). Расходы на полиграфическое исполнение определяют на основе условий договоров, счетов типографий, к которым должны быть приложены документы, дающие право определить фактическую стоимость услуг типографии (фактическая калькуляция стоимости типографских работ, предварительно согласованная и утвержденная издательством, протокол согласования цен и т.п.), и накладные на сдачу тиража. К расходам на полиграфическое исполнение относят также оплату издательствами типографиям за сверхтиражную продукцию.
Учет материалов в издательствах, редакциях осуществляют на счете 10 'Материалы' с открытием необходимых субсчетов: 10-1 'Материалы на складе', 10-6 'Прочие материалы', 10-7 'Материалы, переданные в переработку на сторону'. По дебету этих счетов отражаются остатки ценностей на начало и конец месяца и их поступление, а по кредиту - расход. Учет на счете 10 ведется либо по фактической себестоимости их приобретения, которая складывается из стоимости по покупным ценам и расходов по доставке, либо по учетным ценам (пункт 2.4.4 настоящей Инструкции), с использованием счетов 16 'Отклонения в стоимости материалов' и 15 'Заготовление и приобретение материалов'. При использовании счета 15 'Заготовление и приобретение материалов' на основании поступивших товарно-транспортных (товарных) накладных по покупной цене с учетом расходов по приобретению, хранению, доставке делается запись по дебету счета 15 и кредиту счетов 60, 71 и т.д. Оприходование материалов отражается по дебету счета 10 (12) и кредиту счета 15 по учетным ценам.
Сумма разницы между фактической себестоимостью приобретения поступивших материалов и их учетной стоимостью списывается со счета 15 на счет 16 'Отклонение в стоимости материалов'. В случае закупок материалов по импорту за иностранную валюту оприходование производится по курсу на дату таможенного оформления, указанную в грузовой таможенной декларации, по стоимости, рассчитанной исходя из курса валют в соответствии с действующим законодательством, с учетом таможенных платежей, транспортных и прочих расходов по закупке и транспортировке.
Товарно-материальные ценности, полученные в результате товарообменных (бартерных) операций, отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с действующим законодательством. Для учета материалов используется журнал-ордер 10. В зависимости от направлений расходования материалов в корреспонденции с кредитом счета 10 дебетуются счета 20 'Основное производство' при расходе на изготовление печатной продукции, 23 'Вспомогательные производства' при отпуске материалов отделу по подготовке оригинал-макетов, 26 'Общеиздательские расходы' при расходе на общеиздательские нужды, 28 'Брак в производстве' при расходе на исправление брака, допущенного по вине издательства, 43 'Внепроизводственные расходы' на расход, связанный с упаковкой готовой продукции за счет поставщика и т.п. Реализация излишних и ненужных издательству материалов может реализовываться с отражением на счете 48 'Реализация прочих активов'. Отдел по подготовке оригиналов-макетов представляет бухгалтерии список оригиналов с указанием объемов в сопоставимых единицах измерения по каждому изданию (заказу) (листах набора, учетно-издательских листах, печатных листах, приведенных к формату 60 x 90, и др.), подготовленных в отчетном месяце. На основании списков изданий набранных оригиналов-макетов расходы по содержанию отдела подготовки оригиналов-макетов списывают с кредита счета 23 в дебет счета 20 'Основное производство' на те издания, которые были набраны отделом в данном месяце, пропорционально объему в сопоставимых единицах измерения.
Редакционно-производственные расходы (обработка и оформление оригиналов) учитывают на счете 25 'Общепроизводственные расходы' на многоколончатых карточках, разработочных ведомостях и т.п. В соответствии с установленной номенклатурой (приложение 2). Ежемесячно редакционные расходы списываются в дебет счета 20 'Основное производство' с кредита счета 25 на отдельную карточку. Эти расходы распределяют между законченными выпуском изданиями в зависимости от выбранного метода пропорционально их объему в учетно-издательских листах, листажу в печатных листах-оттисках, числу изданий, прямым затратам. Общеиздательские расходы учитываются на счете 26 'Общехозяйственные расходы на многоколончатых карточках, разработочных ведомостях и т.п.
В соответствии с установленной номенклатурой (приложение 3). Эти расходы в зависимости от принятой учетной политики могут ежемесячно списываться в дебет счета 20 'Основное производство' с кредита счета 26 на отдельную карточку и распределяться между законченными выпуском изданиями пропорционально их объему в учетно-издательских листах или полностью списываться в дебет счета 46 'Реализация продукции (работ, услуг)'.
Потери от брака учитываются на счете 28 'Потери от брака'. К ним, в частности, относится сверхнормативная издательская и авторская правка (кроме технической и конъюнктурной), если она не отнесена на виновных лиц. Сверхнормативная издательская и авторская правка или другие потери от брака (стоимость опечаток, выдирок, повторного набора и т.п.) оформляются актом, прилагаемым к счету, который утверждает издательство. В акте, кроме описания существа и причин брака, указывают, кем он допущен, с кого и какие суммы подлежат взысканию и какие суммы должны быть отнесены на себестоимость конкретного заказа. Внепроизводственные расходы учитывают на счете 43 'Коммерческие расходы' в соответствии с установленной номенклатурой (приложение 4) и относят на себестоимость в дебет счета 46 'Реализация продукции (работ, услуг)' в размере фактических затрат, не возмещаемых покупателем.
Коммерческие расходы, связанные с распространением и рекламой издательской продукции, в той части, которая подлежит возмещению покупателями, списывают в дебет счета 45 'Товары отгруженные' по мере предъявления счетов. Фактические расходы на рекламу в пределах нормативов, установленных законодательством, списываются на себестоимость реализованной продукции в составе коммерческих расходов, а превышающие суммы, рассчитанные по установленным нормам, отражаются по дебету счета 31 'Расходы будущих периодов' и списываются на себестоимость продукции по мере роста объема выручки от реализации.
В случае, если по окончании отчетного года сумма фактических расходов на рекламу превысила предельную сумму расходов по нормативу, то образовавшаяся разница списывается на счета источников собственных средств. Общеиздательскую себестоимость полностью законченных в отчетном периоде тиражей изданий (выпущенных в свет и сданных издательству или, по его разнарядке, торгующей организации или заказчику) списывают с кредита счета 20 'Основное производство' в дебет счета 40 'Готовая продукция'. Карточки счета 20 'Основное производство' по законченным изданиям изымают из картотеки и хранят отдельно.
Итоговые данные этих карточек заносят в 'Ведомость изданий, тиражи которых закончены производством' формы 29-и (приложение 8). Ведомости открывают на каждый вид печатной продукции и итоговую - по книгам, на каждый журнал и итоговую - по всем журналам. Себестоимость частичной сдачи тиражей изданий, которые на конец отчетного периода не закончены производством, определяют методом их оценки по себестоимости одного экземпляра (издательского листа-оттиска) исходя из расходов по статьям на основании расчетов фактической потребности бумаги на издание, согласованных в установленном порядке калькуляций, протоколов согласования договорных цен на изготовление тиража.
Исчисленную исходя из этого сумму прямых затрат на весь тираж издания распределяют пропорционально доле сданных и не законченных производством экземпляров. В бухгалтерском учете незавершенное производство числится в стоимостном выражении до момента выпуска и сдачи тиража типографией. Аналитический учет ведется на многоколончатых карточках (форма 1, приложение 7). Тираж или остаток тиража при частичной сдаче, изготовленный типографией, но не сданный в установленном порядке издательству, считается незавершенным производством. Незавершенное производство по заказам, не открытым типографией, состоит из прямых расходов, по остаткам частично открытых тиражей - как из прямых затрат, так и приходящихся на остаток тиража распределенных редакционно-производственных и общеиздательских (в случае их распределения на счете 20) расходов. Определение стоимости частичной сдачи тиража изданий указано в пункте 3.3.3 данной Инструкции. Издательство проводит обязательную инвентаризацию незавершенного производства в порядке, определенном Законом Республики Беларусь 'О бухгалтерском учете и отчетности'.
Ведомость инвентаризации заполняется после инвентаризации раздельно договорного, редакционного и производственного портфелей. В результате инвентаризации комиссией определяются и соответствующим образом оформляются заказы, которые необходимо аннулировать, а затраты по этим заказам списать. Акт, оформленный и подписанный всеми членами комиссии, заполняется в двух экземплярах, из них один передается в бухгалтерию, второй - остается в редакции.
Инструкция По Планированию Учету И Калькулированию Себестоимости Продукции На Нефтеперерабатывающих
Акт служит основанием для оформления прекращения издания и расторжения издательского договора. Затраты по этим заказам списываются в соответствии с действующим законодательством в зависимости от причин, указанных в акте, на счет 'Прибыли и убытки' как производство, не давшее продукции, либо за счет источников собственных средств. В случае обнаружения инвентаризационной комиссией недостач и излишков по портфелям указываются причины их образования, предлагаются мероприятия по устранению выявленных недостач. Руководством издательства принимаются меры по ликвидации указанных инвентаризационной комиссией недостатков. Стоимость недостач при установлении конкретных виновников должна быть с них взыскана. Оприходование и списание излишков и недостач производится в порядке, установленном Законом Республики Беларусь 'О бухгалтерском учете и отчетности'.